Wie importiere ich Dokumente aus meiner Dropbox?

Import?

Sie können Dokumente aus Ihrer Dropbox in Ihren CenterDevice-Mandanten importieren, d.h. Dokumente können nur von Dropbox nach CenterDevice übertragen werden, nicht umgekehrt.

Hinweis: Um die Funktion nutzen zu können, benötigen Sie einen registrierten Dropbox Account. 

Wie stelle ich die Funktion ein?

1. Schritt: 
Loggen Sie sich über den folgenden Link, in Ihren CenterDevice Account ein: https://www.centerdevice.de/anmelden/

2. Schritt:
Klicken Sie auf den „Import Button“ -Button (s. Bild Nr. 1) und wählen Sie links die Option "Dropbox" (s. Bild Nr. 2).
Nun müssen Sie Ihre Erlaubnis geben, dass CenterDevice auf Ihr Dropbox Konto zugreifen darf. Dafür klicken Sie bitte auf den Button "Weiter zu Dropbox". Es öffnet sich nun folgendes Fenster.

CD_-_Dropbox_1_2.png

3. Schritt:
Geben Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Dropbox-Konto ein und klicken Sie auf „Anmelden”.
Sollten Sie noch keinen Dropbox Account besitzen, können Sie sich an dieser Stelle für einen Account registrieren. 

CD_-_Dropbox_-_Authentifizierung_2_2.png

4. Schritt:
Es öffnet sich ein Dialog-Fenster und Sie werden aufgefordert, CenterDevice den Zugriff auf Ihre Dropbox zu gestatten. Bitte wählen Sie hier "Zulassen".

Hinweis: Sollten Sie bereits  in Ihren Dropbox-Account eingeloggt sein, gelangen Sie automatisch zum Dropbox-Import.

CD_-_Dropbox_-_Zugriff_zulassen_3.png

5. Schritt:
Gehen Sie wieder in Ihren CenterDevice Account und wählen Sie, wie weiter oben beschrieben, die Dropbox Option. 
Nun können Sie Dokumente und Ordner auswählen die Sie nach CenterDevice importieren möchten (s. Bild Nr. 1). Mit der Option "Alle auswählen" können Sie auch den gesamten Dropbox Inhalt auf einmal auswählen. 
Mit der Option „Auto Update“ werden die ausgewählten Dateien und Ordner automatisch nach neuen Versionen und Dateien durchsucht und ggf. aktualisiert. Diese Einstellung können Sie auch später anpassen oder ändern. Klicken Sie auf „weiter“.

CD_-_Dropbox_-_Verbunden_U_bersicht_4.png

6. Schritt:
In diesem Schritt können Sie auswählen, zu welchen Sammlungen Sie die importierten Dateien hinzufügen möchten. Klicken Sie dazu auf das orangefarbene „Plus“ und wählen Sie im Dropdown-Menü eine Sammlung aus.
Zusätzlich können Sie Dateien und Dokumente mit Schlagwörtern versehen. Klicken Sie dazu auf das orangefarbene „Plus“, geben Sie das gewünschte Schlagwort ein und bestätigen Sie mit der „Enter“-Taste. 

Hinweis: Dokumente aus einem Ordner, erhalten beim Import automatisch als Schlagwort, den Namen des Ordners.

CD_-_Dropbox_-_Sammlung_und_Schlagwo_rter.png

7. Schritt:
Klicken Sie jetzt auf „Import starten“, um die Dokumente zu importieren.

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Wie deaktiviere ich den Dropbox Import?