Funktion: Datei kopieren

Sie können direkt im Web-Client eine Kopie eines Dokuments erstellen.

Grundsätzlich gilt

Zur besseren Übersicht und auch aus Speicherplatz-Gründen können Sie mit CenterDevice  dieselbe Datei mit X-beliebigen Sammlungen verknüpfen. D.h. die Datei liegt nur einmal in CenterDevice, aber Sie können auf diese über X-Sammlungen zugreifen (ähnliches Prinzip wie beim Verknüpfen von Liedern zu einer Playlist).

In bestimmten Situationen ist es wichtig, ein Dokument öfter als einmal im Mandanten zu haben.

Beispiel: Sie besitzen eine Dokumenten-Vorlage und möchten diese kopieren um die Kopie mit individuellen Daten zu füllen.

Es wird eine unabhängige Kopie der Datei erstellt. Die Kopie erhält keinen Bezug zur Originaldatei oder ihren Metadaten, Schlagwörtern, Freigaben etc.

So nutzen Sie die Funktion

Klicken Sie mit Rechtsklick auf ein Dokument (1) und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Kopie erstellen..." (2).

Es können nicht mehrere Dokumente markiert und in einem Vorgang kopiert werden. 

Im nächsten Schritt können Sie optional für die Kopie einen abweichenden Dateinamen vergeben. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Kopie ebenfalls am gleichen Ort wie das Original abgelegt werden soll oder an einem anderen Ort.

Sollten Sie einen anderen Ort wählen, erscheint ein Auswahlfenster. Hier können Sie auch neue Sammlungen bzw. neue Ordner erstellen und diese als Ziel auswählen.

Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Auswahl und die Kopie wird am gewünschten Ort mit dem gewünschten Dateinamen erstellt.