Der Upload Link

Was ist der Upload Link?

Für Sie als Benutzer eines CenterDevice Mandanten, gibt es viele Methoden Dokumente in CenterDevice zu laden, z.B. per:

Mit dem Upload Link geben Sie externen Dritten (Personen die keinen Zugang zu Ihrem CenterDevice Mandanten haben) die Möglichkeit, in Ihrem Namen, Dokumente hochzuladen.
Ihr Vorteil: Sie können mehrere Upload Links erstellen, die Sie individuell einstellen und verwalten können.

Vorteile

Sie veröffentlichen z.B. eine Stellenausschreibung und möchten die darauf folgenden Bewerbungen zentral, übersichtlich und sicher speichern? 

Hierfür ist der Upload Link wie gemacht!

Stellen Sie den potentiellen Bewerbern einen Link zur Verfügung über den sie Ihre Bewerbungsdaten hochladen können. Sie erhalten alle Dokumente übersichtlich in eine vordefinierte Sammlung bzw. Unterordner.

Wie richte ich den Upload Link ein?

Sie loggen sich in die Webanwendung von CenterDevice ein (https://www.centerdevice.de/anmelden/) und wählen über den "Import" Button (s. Bild Nr. 1) die Option "Upload Link" (s. Bild Nr. 2). Nun können Sie einen "NEUEN UPLOAD LINK ERSTELLEN" (s. Bild Nr. 3). 

Im mittleren Bildschirmbereich erscheint daraufhin das Konfigurationsmenü des Upload Links. 

Hinweis: Möchten Sie informiert werden, sobald ein Dokument über Ihren Upload Link hochgeladen wird, so aktiveren Sie die entsprechende Option. In Ihrem Mandanten unter "Einstellungen" und der Option "E-Mail Benachrichtigungen" wird dann automatisch das entsprechende Kästchen aktiviert. 

Möchten Sie nicht sofort, sondern lieber übersichtlich im Rahmen einer Tageszusammenfassung per E-Mail benachrichtigt werden, deaktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Mandanten unter der Option "E-Mail Benachrichtigungen" die sofortige Benachrichtigung und aktivieren Sie die Tageszusammenfassung (s. auch: Wo stelle ich meine E-Mail-Benachrichtigungen ein?). 

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Wie verändere / lösche ich den Upload Link?

Nachdem Sie den Upload Link eingerichtet und erstellt haben, wird Ihnen dieser in einer Liste aller existierenden Upload Links angezeigt. 

Mit CenterDevice haben Sie den großen Vorteil einen Upload Link auch nach der Erstellung zu verändern. Dies ist in manchen Situationen sehr sinnvoll, z.B.:
Es ändert sich die Frist einer Stellenausschreibung. Verlängern Sie einfach mit einem Knopfdruck die Gültigkeit des dazugehörigen Upload Links. So müssen Sie nicht den bereits veröffentlichten Upload Link erneuern sondern, derselbe Link wird der neuen Konfiguration angepasst ohne weiteren Handlungsbedarf.

Um einen Upload Link nach Erstellung zu verändern, betätigen Sie das Stiftsymbol (s. Bild Nr. 5). Sie gelangen in das Konfigurationsmenü des Upload Links und können die gewünschten Änderungen vornehmen.

Wenn Sie einen Upload Link löschen möchten, reicht ein Klick auf das "X" (s. Bild Nr. 6). 

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